上海外资企业代表处可委派一名内部员工汇总代表处的原始票据，在交由代理记帐公司。
代理记帐公司每月月底汇总各类会计凭证并做帐（编制各类会计报表等），每月月初进行报税，每个季度还要进行所得税汇算清缴，每年年低还要汇总各种财务、税务数据与报表。
一、代表处代理记帐操作程序
1.每月下旬，委托方提供原始票据，以快递方式或者我司人员上门收取。
2.每月月底，我司财务人员用财务软件进行制单，会计人员审核、结转、记账，编制财务报表、纳税申报表。
3.每月月初，我司代为进行纳税申报，提交委托方财务报表，并提供合理的财税建议。
4.进出口退税与外汇核销：每月一次，派专业财务人员前往办理。
二、代表处需提供的做帐材料
1.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等）。
2.银行单据（提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等）。
3.发票（本月1日---31日开具的所有发票）。
4.增值税清单（销项汇总清单、销项明细清单）。
5.报表上所需盖的公章。
6.其它所需资料。
关于上海外资企业代表处代理记帐流程等问题，可以致电我司代理记帐公司。
